在办公建筑设计中，专业设计人员不仅要针对业主自身的具体要求进行全面考虑，而且也需要针对业主自身的潜在需求做好提前规划与精心准备，进而满足使用者的不同需求。这其中涵盖了建筑物自身的内在与外在形象设计、针对建筑附属物所提出的基本要求、建筑物运转开放的不同实际需求、建筑物自身可能会存在的各种安全隐患问题以及建筑物长期运行过程中的具体承受性等都应当在考虑范围之内。与此同时，设计人员也需要能够充分考虑到办公室之间业务的互补性和互动性，以促进办公业务的高效进行。此外，在设计中也要充分与城市规划设计如何进行完美对接，进而完美展现出设计理念与周边建筑物整体发展之间形成一种完美的和谐性。尤其是应当有效避免在设计过程中可能会对周边环境所形成的各种负面影响，进而更好地实现办公楼内部的具体需求满足以及与外界的交流互动。
在办公建筑的设计规划中，还要充分考虑建筑系统构成，其一是建筑的外部框架和内部空间布局及系统的具体细节规划设计；其二是为建筑各系统运行提供支持的管道系统，要做到布局合理、功能全面、建设安全、维修方便，还要保留开发的空间；其三是消防系统与安全系统的完善设计，这方面除了基本要求的保障外，可根据实际使用需求进行级别的设计确定；其四是内部的空间结构要做到灵活，便于承租人的合理改造。
在办公建筑设计中，节能环保性能的保障是非常重要的，其不仅影响着建筑具体运行中与人和环境的关系，也对具体的建设和后续运行成本产生着重大的影响。因此，必须在建筑设计中考虑办公实际需要、自然环境气候条件等，使能耗和污染降到最低。在设计中应考虑的方面包括通过优化设计降低各种负荷，设计中通过各种高性能设备的选择使能耗降低，对各种系统设计中要思考规格大小的适合性，设计过程中尝试各种新技术的应用，加强各种新能源的利用，对传统的能源进行优化利用，与气候相结合提高整体建筑结构的节能效果，注重节能环保材料在建设过程中的应用。
在办公建筑的具体设计中，除了相关因素的考虑外，还要保证基本的建筑属性，首先是办公建筑的具体用途，以及日常运行中的维护管理需求，要做到以此为基础依据进行设计规划，这也使得设计时必须协调好不同方面人员的有效合作，并确保整体的设计理念贯穿到建设完成的整个过程中；其次是建筑建设的可行性和运行的实用性，在设计过程中要确保建筑能够满足具体使用人员的变动需求，能够根据实际需要进行升级改造，并能够充分满足新技术的具体实施；另外，建筑的安全性、健康性、舒适性，这些是最基本的建筑属性保证，在建筑的具体运行中这些都是需要重点进行设计优化的。