1、项目优化及新增
医院的信息项目包括许多方面，不仅限于普通电线、安全监测、多媒体通信、信息管理，还包括特殊的信息系统，如医疗谈话系统、排队呼叫系统、控制系统。在初步设计中，大楼单元将提供手术指导系统、磁卡控制系统、医疗器械自动控制系统等。但是，为了使医疗设施正常运作，需要根据智能系统的当前状态和设计条件优化和完善这些设计要素，以便为今后的工作奠定基础。施工单位在采购过程中应特别注意承包合同，在分包合同中，智能总承包商有义务执行上述具体优化任务和设计任务。原始图面的内容可以根据产业的发展、建筑单位的需求以及目前的建构条件进行最佳化，然后将图面传送至原始设计团队，以根据专案的发展进行处理。
2、维修和保养事务
根据国家标准，采用智能系统后有两年的质量保证期。如果在保修期内出现质量问题，最常见的方法是由基础设施办公室向监理通报整个项目。然后，业界会派遣适当的人员或通知专业制造商进行系统维护。这种反馈机制更长，维护周期更长，医院用户对系统各部分的满意度更高。为了保持维护水平高，需要做好相关工作首先，优化管理主体。在完成和接受智能工程后，医院有关部门将返回各自的分系统，根据分工，直接负责维护管理，不再由基础设施办公室移交，因为用户部门通常会通知有关部门处理该系统。其次，为了提高紧急处置的效率，可授权监理直接通知专业制造商维修情况。最后，在保修期结束时，医院可以直接与专业制造商谈判签订有偿维修合同。
3、医护呼叫对讲系统
医院的每个护理部门都必须有一个医疗呼叫的通信系统。呼叫单元设在医疗中心，另外一个对讲机（包括接收器和呼叫按钮）安装在医院病床头的治疗带和病房浴室（防水分机），方便病人使用。医生诊所配备了对讲机，方便医务人员之间的沟通。房间的走廊上设置了呼叫液晶屏，房间门上设置了呼叫指示灯，便于医务人员了解病人的呼叫情况。为门诊病人设置等候区呼叫系统。分类台配备了信息屏幕和语音报警装置，方便病人有序地看医生。必须安装一个特殊系统，在手术室用扬声器呼叫医疗援助，方便手术室护士站与手术室工作人员沟通。在密集、无菌和传染病护理单位安装带扬声器的视频电话，以便利医务人员与家人之间的沟通。